Štát spúšťa jednotný portál prihlášok na vysoké školy. Koniec opakovanému vyplňovaniu?

Jeden formulár namiesto piatich identických tlačív

Uchádzač o vysokú školu v minulosti vyplnil v priemere päť samostatných prihlášok. Každá obsahovala rovnaké údaje – meno, adresu, výsledky z maturity. Opakovaný prepis vyvolával chyby a stál hodiny času.

Ministerstvo školstva teraz spúšťa centrálny portál prihlaskavs.sk. Vznikol na základe uznesenia vlády SR číslo 677. Podľa oficiálnych informácií rezortu školstva ide o jednotný vstupný bod pre všetkých žiadateľov o štúdium na slovenských vysokých školách.

Služba je bezplatná. Uchádzač sa raz zaregistruje a svoje údaje použije opakovane – na ľubovoľný počet fakúlt.

Automatický import maturitných výsledkov

Systém prihlaskavs.sk sa napája na štátne registre základných a stredných škôl. Študijné výsledky a informácie o maturite sa do prihlášky doplnia automaticky.

Minister školstva Tomáš Drucker v minulých mesiacoch opakoval, že rezort chce odstrániť byrokraciu všade, kde je to technicky realizovateľné. Prepojenie elektronických žiackych knižiek je prvým krokom.

Uchádzač tak nemusí navštevovať matriky ani overovať papierové dokumenty. Portál Živé.sk uvádza, že tento proces výrazne znižuje administratívnu záťaž aj na strane škôl.

Technické riešenie a bezpečnosť

Portál funguje ako responzívna webová aplikácia. Prvý krok je registrácia, následne autentifikácia. Kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) zatiaľ nie je povinný, no rezort s ním počítá v ďalších verziách systému.

Systém narába s citlivými údajmi o identite a vzdelaní mladých ľudí. Infraštruktúra preto musí spĺňať kybernetické štandardy platné pre e-government.

Štát zároveň získa analytické dáta v reálnom čase. Ministerstvo bude vidieť, o ktoré odbory je záujem, a môže rýchlejšie reagovať pri plánovaní kapacít vysokých škôl.

Poučenie z Česka: Nápor pri uzávierke musí systém ustáť

Susedná Česká republika spúšťala podobný portál pre stredné školy pred niekoľkými rokmi. Systém pri štarte kolaboval pod náporom používateľov a vyvolal vlnu kritiky.

Slovenské ministerstvo deklaruje, že sa z týchto chýb poučilo. Portál by mal zvládnuť aj posledné dni pred uzávierkou prihlášok, keď dopyt obvykle prudko stúpa. Viac o online alternatívach papierových tlačív píše aj portál Štandard.

Papierová forma prihlášky ešte nezaniká úplne. Digitálna verzia sa však stáva primárnym kanálom. Uchádzač má okamžitú spätnú väzbu o doručení žiadosti – nepotrebuje sledovať poštovú zásielku.

Dáta o študentských preferenciách pre firmy

Centrálny systém má dopady aj mimo rezortu školstva. Firmy spolupracujúce so školami na duálnom vzdelávaní získavajú lepší prehľad o záujme mladých ľudí o konkrétne odbory.

HR oddelenia môžu v budúcnosti využívať anonymizované dáta pri strategickom plánovaní vzdelávacích programov. Ak portál ukáže nárast záujmu o IT odbory o 30 percent, firmy môžu prispôsobiť svoje scholarship schémy a stáže.

Prepojenie akademického a komerčného sveta cez štandardizované dátové formáty je základom modernej knowledge economy.